Essa história você já ouviu, acordar cedo, fazer toda a rotina e ir trabalhar.

A lista de tarefas está na mesa, com uma quantidade assustadora de tarefas.

Ler os 20 e-mail que chegam diariamente, enviar orçamentos, pagar contas, etc. Se fica algo para trás, ficam chateados com você.

São tantas coisas que nem sabem qual fazer primeiro.

Essa história faz parte da vida de muitas pessoas, felizmente existem técnicas e métodos que põem tudo no lugar.

São técnicas que ajudam a priorizar tarefas tudo o que precisa fazer em um dia ou em um período mais longo, ajudando a iniciar mais rapidamente as tarefas mais importantes com as quais você precisa lidar.

A capacidade de priorizar as tarefas faz toda a diferença.

 Primeiro faça o importante ou urgente, depois as outas coisas.

Conhecido como matriz de Eisenhower, tem 4 quadrantes para definir suas prioridades.

Na parte superior, temos,

O 1º quadrante é o

“FAÇA AGORA”

São as atividades Importantes e urgentes.

O 2º quadrante:

são todas as atividades que são importantes

mas não são urgentes,

estas você pode agendar.

O 3º quadrante:

tarefas urgentes

mas que não são importantes.

Estas você pode delegar.

4º quadrante:

Tarefas que não são importantes

Nem urgentes

Estas você pode eliminar.

1º resumo:

Fazer agora = importante & urgente

Agendar = é importante mas não é urgente

Delegar = não é importante mas é urgente

Eliminar = não é importante nem urgente

2º resumo, repeteco:

• Quadrante: as coisas que são, importantes e urgentes, estas são coisas que você deve fazer agora.

• Quadrante: Coisas que são importantes mas não são urgentes, você deve decidir o que fazer com elas mais tarde ou agendá-las.

• Quadrante: temos coisas que não são importantes, mas são urgentes, estas precisam ser feitas em breve.

Estas atividades podem não ser importantes para você. Neste caso você deve delegá-las, entregá-las a outra pessoa como seu irmão mais novo, ou automatizá-las.

• Quadrante: temos coisas que não são importantes e não urgentes, essas são coisas que devem ser simplesmente excluídas de sua vida.

3º resumo, repeteco para você entender onde deve passar a maior parte do seu tempo, para que sua pergunta: Como fazer mais e perder menos tempo, seja respondida.

Foque todas as suas energias para que seus empreendimentos dêem resultados rápidos. Foque no 1º quadrante, no importante & urgente, no faça agora:

Faça agora suas publicações e anúncios;

Faça agora seus vídeos para a rede social;

Faça agora as ligações e orçamentos;

Faça agora as letras das suas músicas, não deixe suas inspirações sumirem, veja rotina de pessoas de sucesso.

Faça agora a lista das suas tarefas importantes, tenha o que é importante separado do que lhe causa distração, para isso existe os 4 quadrantes.

Para saber mais sobre produtividade e até como ganhar a luta contra a procrastinação, segue esta indicação. Link

Agendar e delegar é algo para se aprender em outros artigos, por enquanto foque onde de trabalhar e por último onde deve ficar longe, passar bem longe caso queira utilizar seu tempo da melhor forma.

Fique, se esforce para passar bem longe deste 4º quadrante, aparentemente atrativo, porém destrutivo, já que tem outras formas de REALMENTE aproveitar o tempo livre.

Aproveite seu tempo livre com todas as suas atividades importantes em dia.

Por vezes as pessoas fazem o contrário achando que estão se divertindo, na realidade o tempo nestas atividades é quase que um peso na consciência, pois estão em dois lugares ao mesmo tempo, na diversão e nas tarefas importantes que não foram concluídas.

Exemplos para cada quadrante:

Importante e urgente, já citei acima;

Importante e não urgente:

Pode até ser importante, necessário, porém pode ser feito durante a semana, você não precisa para as tarefas IMPORTANTE que tem a executar, pense quantas vezes interrompe algo realmente IMPORTANTE.

• Enviar uma mensagem no zap para algum amigo. Agende
• Imprimir um boleto que pode ser pago no fim da semana. Anote estas pequenas tarefas e junte-as para fazer num intervalo de tempo, só para elas.

Não importante, mas urgente:

• Atividades que vão tomar seu tempo e que podem ser feitas por um colaborador, são tarefas que mesmo deixando acontecer, sua perda não trás maiores consequências, portanto sem valor significativo. Exemplos: Interrupções constantes, atender celular, internet, fazer uma pesquisa na internet. Todas estas tarefas podem ser delegadas.

As não importantes que também não são urgentes:

Jogos nas internet, filmes, consultas diversas, todas as pequenas atividades nas horas que poderia estar em alta produção. Estamos falando de trabalho e rendimento, inclusive quando é para se divertir, temos grandes dicas para aproveitar a vida.

Se organize e priorize suas conquistas para curtir do fruto do seu trabalho.

Agora, o melhor da matriz de Eisenhower é que você pode usá-la tanto para planejamento de nível mês inteiro, como para planejar um único dia.

Essa técnicas são muito boas seguem as dicas de ebook gratuito com mais conteúdo prático, nos artigos dá para orientar e explicação prática fica para os especialistas. Veja este link já mencionado acima

Como fazer mais e perder menos tempo

Pense em algo simples, na vida é costume querer fazer tudo de uma vez, isso significa que tem gente acelerado por ai, para não pilhar de vez e para que este conhecimento venha a fazer diferença na sua vida, pegue 1 quadrante para trabalhar, lembre 1 quadrante, só 1 quadrante já vai fazer um diferença na sua vida.

Você podia me falar aqui em baixo qual foi o quadrante que pode fazer alguma diferença na sua vida. Um forte abraço.

COCF deseja que haja uma mudança na sua vida de forma que seus objetivos

fiquem mais claros para serem alcançados.
Após outras indicações de Artigos COCF – Como Organizar Como Fazer,

DEIXE O SEU COMENTÁRIO SOBRE ESTE ARTIGO, me diga se:

Qual parte Você mais gostou,

Você acha que é possível fazer o que foi proposto,

Qual a sua sugestão para um próximo assunto.

Aguardo seu comentário logo abaixo, após outras indicações.

Forte abraço. Att. Sérgio Coelho